Report活動報告

Activity report活動報告

【2019年度】

2月29日(土) 郁英会のホームページ制作をIHJ株式会社と契約(当事務所)。
3月17日(火) IHJ株式会社とホームページ制作について打ち合わせ。

【2020年度】

4月04日(土) NPO支援センターの小浜氏に今年度の活動計画について助言を乞う(電話)。
4月08日(水) NPO郁英会としてドコモ光と契約。掲載名NPO法人郁英会。
4月09日(木) 同氏に鹿児島県に提出する決算報告書作成について助言を乞う。
セミナー参加の要請を受諾(短話)。
4月11日(土) 同氏主催のセミナーに参加。決算書作成を依頼。NPO支援センターの会員となる。
同時に西之表で活動するNPOドリームプロゼクト栗崎氏を紹会受。
「評議員会」、かごしまNPO支援センター内、16:00~17:00。
理事3名、監事1名、評議員2名、出席。R2年度活動計画について。
4月18日(土) NPOドリームプロゼクトと意見交換(相手事務所)。
4月20日(月) 西之表市協働推進係より「地域運営サポート支援事業補助金」交付申請について説明を受ける。
4月21日(火) 「支援事業補助金」を申請。定款1通、社員名簿1通、HP制作概要1通。
市税務課・法人市民税の申告書及び減免申請書について説明を受ける。
ブログ「理事長の独り言」投稿 (1)
4月22日(水) 市税務課・書類を提出。法人市民税減免申請書2通、定款1通、社員名簿1通。
4月30日(火) 新型コロナ感染拡大防止に関する提言書を西之表市長へ提出。
「評議員会」、郁英会事務所内、18:00~19:00。
理事4名、評議員1名、出席。R3年度活動計画について。
5月1日(水) 「理事会」、会事務所内、13:00~14:00。理事4名出席。
会ホームページ公開について。
5月26日(火) 特定非営利活動法人都英会のHP公開。理事会にて承認。
「理事会」、会事務所内、18:00~19:00。理事4名出席。
会ホームページ公開承認と活動計画の変更について。
5月30日(土) IHJ株式会社とHP公開についての最終打ち合わせを行う。
5月31日(日) 「ホームページ公開のお知らせ」の送付先を理事会で決定。
現和ミドリ保育園、NPOドリームプロゼクト、かごしまNPO支援センター、西之表市役所協働推進係、賛助会員各員。
6月01日(月) 市教育委員会・課長と面談。
各小・中学校を訪問する旨を伝える。
6月06日(土) ブログ「理事長の独り言」投稿(2)
6月08日(月) ブログ「理事長の独り言」投稿(3)
6月09日(火) 国上・伊関・安納小学校長と意見交換。
コロナウイルス拡大の影響で、夏季サーフィン体験学習塾、こども乃国交流会、臨海学校の中止を決定。理事会にて承認。
6月10日(水) 現和小学校長と意見交換。
6月11日(木) 安城・古田・住吉小学校長と意見交換。
6月12日(金) 共産党市議会議員・橋口氏に面談。
種子島中学校長、上西・榕城・下西小学校長と意見交換。
6月13日(日) ブログ「理事長の独り言」投稿(4)
6月17日(水) ブログ「理事長の独り言」投稿(5)
6月20日(土) かごしまNPO支援センターセミナー参加(市民会館 2F)。
7月03日(月) ブログ「理事長の独り言」投稿(6)
7月12日(日) ブログ「理事長の独り言」投稿(7)
7月21日(火) ブログ「理事長の独り言」投稿(8)
7月29日(水) ブログ「理事長の独り言」投稿(9)
8月22日(土) 子どもゆめ基金団体名称変更再提出。
団体番号 246719(2019年10月3日付提出)
8月26日(水) 子どもゆめ基金団体情報更新・承認。
8月28日(金) ブログ「理事長の独り言」投稿(10)
8月31日(月) 子どもゆめ基金2次募集採用。整理番号 2042463。
9月1日(火)カヤック協力団体「ブルーピース」山下氏と今後の対応を電話協議。
9月3日(木)新生社印刷とポスターの打ち合わせ(電話)。こどもゆめ基金へ銀行振込依頼書登録・送付。
9月5日(土)ブログ「理事長の独り言」11を更新。参加者向けの受講者名簿及び保護者承諾書を作成。アンケート用紙1(小学生)2(中学生以上)を作成。
9月7日(月)カヤックPDFをゆめ基金へ送信・不採用(1、表題の違い 2、14:10からの移動先の明示 3、主催者から「ゆめ基金」を削除 4、協力団体名の削除)。5、銀行振込依頼書登録のメールアドレスをtitti2424@peace.ocn.ne.jpに統一。
9月9日(水)熊毛教育事務所指導主事、西田氏、中種子町学校教育課 小野氏、教育管理係長 古市氏、南種子町教育委員会、管理課長 小西氏、立石氏と面談。カヤックスクールのポスター配布について依頼する。こどもゆめ基金助成第2係 矢澤氏と再承認申請の手順を確認。ブログ「理事長の独り言」12投稿。
9月10日(木)「シーカヤック体験学習」こどもゆめ基金承認。新生社印刷依頼。
9月11日(金)ポスター配送(西之表市教育委員会25、中・南種子町教育委員会各20、ブルーピース5、プラッセだいわ 中・南種子Aコープ 各4、種子島・中種子中央高校 レストラン風車 各2、ゆめ基金 種子島警察所 熊毛支庁 西之表市地域支授課 かごしまNPO支援センター NPOドリームプロゼクト IHI株式会社 各1)
9月21日(月)「独り言13」投稿。
9月23日(水)「カヤック体験学習」募集開始。
9月24日(木)「カヤック体験学習」3組6名応募あり。
9月25日(金)「カヤック体験学習」6組10名応募あり。定員に達する。
9月26日(土)地域のバランスを考えて、3組6名を追加。12組22名決定・締め切り。
9月28日(月)承諾書を面談の上個別に回収。その後も申し込みあり。
9月29日(火)ポスター掲示先へ撤去依頼。
9月30日(水)西之表市経済観光課へAED貸し出し依頼書提出。
10月1日(木)2020年度後期、2021年度の活動予定について理事会で協議。
(協議内容) ① 自然体験活動「キャンプ・自然観察」等について。
      ② 科学体験活動「天文観察・科学実験」等について。
      ③ 社会奉仕体験活動「地域・海岸清掃」等について。
      ④ 総合・その他の体験活動「スポーツ・ゲーム」等について。
①に関しては、「こどもゆめ基金」を最大限に活用する事を確認。必要な知識を持つ専門家を探す事・計画内容については理事長に一任することを承認。
②に関しては、「こどもゆめ基金」を活用、JAXA、スペースサービス、中種子町消防分署(坂井氏)に協力要請・計画内容については、理事長一任を承認。
③に関しては、特別に活動計画は立てず①∼④の活動全てに適応することを確認。
④に関しては、マリンスポーツ「サーフィン・カヤック・シュノーケリング」を中心に、理事長に一任する事を承認。
※今年度後期より、(囲碁・将棋教室)の開校を理事会で確認する。
10月2日(金) 2021年度「こどもゆめ基金」電子申請書作成に着手。
① 「カヤック体験・学習フリースクール」(7月4日、9月5日)
② 「サーフィン体験・学習フリースクール」(7月18日、8月29日)
③ 「種子島自然体験・学習フリースクール」(6月6日、8月7∼8日、11月7日、2022年2月27日)種子島の四季に学ぶ。
10月4日(日)「カヤック」の件で承諾書を収集。保護者会の代表に川畑氏を選出。
10月8日(木)ブログ理事長の独り言15を掲載。
10月21日(水)ブログ理事長の独り言16を掲載。
10月23日(金)カヤックの最終確認。参加者:5歳児1名、小学生17名、高校生2名、保護者10名、協力者:指導者3名、スタッフ:職員4名。
11月5日(木)「評議員会」会事務所内、13:00~14:00。理事3名、評議員1名、協力者1名出席。
カヤック教室開催に当たっての最終打ち合わせ。
11月6日(金)市役所観光課AED借用。ホームセンターサムズ:クーラーボックスレンタル。
11月7日(土)曇り:小雨。シーカヤック体験・学習教室開催。
      カヤック実技 10:00~14:00
      交流会・反省会 14:30~自然レクリエーション村。
      15:30解散。
11月9日(月)「こどもゆめ基金」へのカヤック教室の実績報告書作成に入る。
貝殻細工師:ハウオリ増山氏に面会。
11月13日(金)カヤック教室写真HP上に掲載。
11月15日(日)ブログ理事長の独り言17を掲載。
11月18日(水)実績報告書一部訂正。
11月20日(金)「こどもゆめ基金」2021年度申請分3件(自然体験1件、総合・その他2件)申請:総額1,881,000円。カヤック教室実績報告:258,950円。
実績報告郵送(領収書のコピー、ポスター、集合写真、参加者名簿、アンケート用紙)。
電子申請書電子メールにて送信。
11月27日(金)「ゆめ基金」実績報告書訂正書類郵送。
12月6日(日)「理事会」、会事務所内、13:00~14:00。理事3名、オブザーバー1名出席。
「囲碁・将棋教室」開催について。
12月7日(月)日本将棋種子島支部長砂坂氏に「囲碁・将棋教室」開催に向けた協力要請。協議の上支部会員となる。
12月9日(水)「囲碁・将棋教室」開校について西之表市教育委員会内課長、福祉事務所長下川所長と面談の上協議。ポスター制作依頼。
12月10日(木)総務省統計局事業所情報管理課令和2年度事業所企業照会宛てアンケート郵送。
「囲碁・将棋教室」ポスター完成(A3・100枚)
12月11日(金)みさき児童クラブ、風本児童クラブ、住吉児童クラブ、古田っ子児童クラブ、めいろう児童クラブ、榕城児童クラブ、上西児童クラブ、若宮児童クラブ、県立種子島高等学校へポスターとパンフ1部ずつ配布。小学校10校及び中学校1校については、教育委員会を通じて学校便で配布。
12月14日(月)住吉児童クラブより「囲碁・将棋教室」開催の依頼あり。12月19日(土)に決定。
12月17日(木)郁英会活動報告書のまとめ。
12月18日(金)郁英会活動報告書のまとめ。
12月19日(土)「住吉児童クラブ将棋教室①」参加者小学生11名。
13:00 将棋の歴史とマナーについて。
13:20 将棋実戦・講座。
15:00 休憩時間。
15:20 将棋実戦・講座。将棋の駒を使った別の遊び方(周り将棋、はさみ将棋、山崩し)。
17:00 終了。次回1月30日(土)予定。
12月21日(月)美浜児童センター、かもめ児童館訪問。準備して頂くものとして、ホワイト・ボード(必須)。
当会としても福祉事務所、教育委員会へホワイト・ボードの手配を依頼。
※種子島にて初のコロナ感染者がでる。
12月22日(火)「理事長の独り言」18・19を掲載。
12月23日(水)「囲碁・将棋」講座進行表郵送(住吉児童クラブ、榕城児童クラブ、美浜児童センター、かもめ児童館)。
1月10日(日) 「評議員会」郁英会事務所、10:00~12:00
理事5名、評議員1名出席。将棋教室運営について。
1月14日(木) 住吉児童クラブ、内田氏より1月27日(土)将棋教室②の依頼TEL有。
1月23日 (土) 「住吉児童クラブ将棋教室②」13:00~15:00、参加者小学生8名。
将棋講座(詰め将棋・実戦)
1月25日(月) 「理事長の独り言」⑳掲載。
1月31日(日) 「理事会」郁英会事務所、10:00~12:00
理事5名出席。2021年度活動計画について。
2月9日(火) 「理事長の独り言㉑掲載。
2月12日(金) かごしまNPO支援センターより、支援要請あり、こちらの準備不足の為お断りをする。
2月16日(火) 西之表市福祉事務所長・下川氏と「将棋教室」について面談。
市福祉協議会・横山事務局長へ「将棋教室」を美浜児童センター、かもめ児童館での開催依頼。
2月20日(土) 上西小PTA「将棋教室」①を開催。上西区長事務所。09:00~12:00
参加者 小学生14名、小学校長、PTA会長。
2月22日(月) 西之表市福祉協議会・会長 種子島氏と「将棋教室」開催の件について面談。
14:00、NPO「にんしんSOSかごしま」安藤氏より協力要請のTELあり。
取りあえずホームページ上でリンクする事を了承。今後の協力を約す。
NPO代表 野中氏(奄美在住)とTELで意見交換。
2月23日(火) 「評議員会」郁英会事務所、10:00~12:00
理事3名、評議員2名出席。
来年度から活動予定の青パト(見回り隊)活動について打ち合わせを行う。
2月27日(土) 住吉児童クラブ「将棋教室」③開催。住吉中央公民館09:00~12:00
参加者小学生6名。
3月6日(土) 15:00青パト①国上・井関・安納校区巡回。
3月13日(土) 15:00青パト②現和・安城・古田校区巡回。
3月24日(水) 12:00青パト③住吉・下西・榕城・上西校区巡回。
13:30熊毛支庁第二会議室。「共生・協働の地域社会づくりに係る令和3年度公募・助成事業等説明会」に参加。
3月27日(土) R2年度「事業報告書」、R3年度「事業計画書」原案作業。
3月28日(日) 「理事会」郁英会事務所、13:00〜15:00、理事5名出席 令和2年度
活動報告 総括を承認
3月29日(月)~3月31日(水) 年度切り替えに伴う事務整理

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